Deze tool berekent de kostprijs per paard per maand op basis van jouw kosten en schaal (aantal paarden).
Je kunt meerdere profielen maken (bijv. Pension – Volpension, Pension – Zelfservice, Lespaarden) en ze onderling vergelijken.
1) Profielen
- Pensionpaard: bedoeld voor stallingsvormen (volpension, halfpension, zelfservice).
- Lespaard: toont extra kostenposten zoals dierenarts/hoefsmid/verzekering/afschrijving per paard per jaar.
- Maak gerust meerdere profielen: zo zie je meteen wat een verschil in voer, stro, arbeid of prijs doet.
2) Vaste kosten vs. variabele kosten
- Variabel per paard per maand: kosten die direct met het aantal paarden meegroeien (hooi, stro, krachtvoer, mest, klein materiaal).
- Vaste kosten per jaar: kosten die er grotendeels “altijd” zijn (gebouw, verzekering, energie, onderhoud, administratie, machines).
- De tool rekent alles om naar €/paard/maand zodat je makkelijk kunt prijzen.
3) Personeel en eigen arbeid
- Kosten per medewerker per jaar (all-in): totale werkgeverskosten voor 1 FTE.
- Paarden per medewerker: hiermee schaalt personeelsbezetting mee met het aantal paarden (realistisch bij groei).
- Eigen arbeid: uren/week × uurtarief → wordt meegenomen als kosten, zodat je niet “gratis” werkt op papier.
4) Scenario’s en break-even
- Je stelt een scenario min/max en step in. De tool rekent dan meerdere aantallen paarden door.
- Break-even = ondergrens: prijs waarbij je (op papier) niet verliest bij een bepaald aantal paarden.
- Opslag/buffer = bovengrens: break-even × (1 + opslag). Gebruik dit voor onderhoudsreserve, onvoorzien en winstdoel.
- Met een ingevulde verkoopprijs zie je winst/verlies en het break-even aantal paarden.
5) Verdeling vaste kosten (pension + manege)
Als je één bedrijf hebt met meerdere activiteiten (bijv. pension en manege/lessen), dan kun je vaste kosten eerlijk splitsen via
Verdeling vaste kosten.
- Boxen/ruimte: voor gebouwgerelateerde kosten (stal, verzekering gebouw, basis onderhoud).
- Uren/arbeid: voor arbeidsgerelateerde kosten (personeel/management; als je die via verdeling wilt toerekenen).
- Rijbak gebruik: voor gebruikskosten (bodem, sproeien, verlichting rijhal).
- Handmatig: voor algemene kosten waar geen sleutel perfect past (software, bankkosten, marketing, “overig”).
In een profiel kun je vervolgens “Gebruik gedeelde vaste kosten” aanzetten. Dan gebruikt het profiel automatisch zijn toegewezen deel.
Praktische tips
- Begin met “realistische” waarden (liever iets te hoog dan te laag) en verfijn daarna.
- Maak één profiel “huidig”, en één profiel “ideaal” (met buffer en eigen arbeid) → verschil is vaak eye-opener.
- Gebruik “Overig vast” en “Overig variabel” voor posten die je later specifieker kunt maken.